Most nagy a rohanás, de még két hét és jobb lesz? Éppen sok a feladat, de majd a negyedév végével csitulnak a dolgok? Ezt most még megcsinálod úgy, hogy éjszakázol, de hétvégén majd kipihened? Mindenki áthalad az időn, ami folyamatosan telik, és nem mindegy, hogy hogyan. Szubjektíven szeretnéd jól érezi magad, és gazdaságilag meg hatékonynak kéne lenni abban amit csinálsz. Látszólag megoldhatatlan ellentét, de itt van a csavar. A kettő nem mond egymásnak ellent! Sőt, egy teljesen új perspektívát nyit. Nem az időről van itt szó igazából.
Tartottam számtalan időgazdálkodás tréninget, és egyre inkább az a tapasztalatatom, hogy a szigorúan időgazdálkodásról szóló része a legkevésbé hasznos a közönségnek. Nem hiszek az időgazdálkodásban. Az összes ehhez tartozó tipp fenn van a neten, a google több könyvtárnyi okosságot zúdít ránk, mindenki hallott már róluk, de alig valaki használja őket, úgyhogy nem is erről fogok most mesélni.
A dolgok azért egymásra épülnek, szóval kezdem az elején:
1) Az idő véges. Mindenkinek 24 óra egy nap. Ebbe kell beleférnie… de minek is?
2) Mi a legfontosabb? Mi a cél? Ehhez kell összeállítani a stratégiáinkat, ahogyan és aminek érdekében az időt beosztjuk. Tippek és trükkök a neten, valamint melegen ajánlom Oliver Burkeman: Az élet rövid című művét. Most a stratégiákba itt nem megyek bele.
3) Hogyan használjuk hatékonyan a stratégiát? Nem csak az időre meg a feladatokra kell fókuszálni hozzá. A stratégia egy jó eszköz, és kell is, de elméleti lépés. A dolgok pedig a gyakorlatban valósulnak meg – vagy nem. Miért?
Mi történik akkor, ha magas az energiaszinted? Lendületes vagy, általában jó a közérzeted, és hatékonyan tudod végezni a dolgod. Jót tesz a szubjektív jóllétednek meg a hatékonyságodnak is. Nem az órát meg a feladatlistát kell tehát első sorban figyelni, hanem a saját magadat, mert te magad egy megújuló energiaforrás vagy, akit időnként tölteni kell az optimális működéshez.
Az energiaszintet többféleképpen is meg lehet figyelni. Az első, és kikerülhetetlen a szigorúan biológiai szempont, vagyis a cirkadián ritmus (napszaki ritmus) megfigyelése és tiszteletben tartása. Ezzel a napi bioritmussal tervezni lehet a kapacitásod, és hogy milyen típusú feladatot melyik napszakban tudsz hatékonyan végezni. Egy egyszerű példa: ha tudom, hogy délelőtt jobban észnél vagyok, akkor oda tervezem be a nagyobb fókuszálást, vagy kreativitást igénylő feladatokat. A rendrakás meg majd este is menni fog, amikor már robotpilótán vagyok, mert elfáradtam.
Az energiaszintet értelmezhetjük ennél tágabban is, mégpedig 4 szempontból:
- fizikai energia (alvás, víz, étel, mozgás, bioritmus!)
- érzelmi energia (a pozitív érzelmek jótékony hatása a teljesítményre, önbizalom, segítőkészség, motiváció)
- a tudat energiája (fókuszáltság vs. töredezettség, megszakítások és flow)
- a lélek energiája (értelmet találok-e abban, amit csinálok; csinálok-e olyat, amiben értelmet találok?)
Ezeknek a szempontoknak a karban tartásához nem kellenek nagy dolgok, csak annyi, hogy odafigyelj a közérzeted változására, és ha azt érzed, hogy elkezd esni az energiaszinted, tedd fel magadnak a kérdést: melyiket kéne töltenem a 4 közül? Amikor ez megvan, a következő kérdés: és mit csináljak konkrétan?
Ezt a kérdést általános tippekkel meg tudnám ugyan válaszolni, de nem vagyok ott melletted, hogy megmodjam, most mire lenne szükséged fizikai energia, pozitív érzelmek, figyelemirányítás és lelkierő terén. Ezt te tudod megmondani, és nagyon biztatlak, hogy szánj rá 5 percet, hogy végiggondold – és utána tegyél is érte, hogy megkapd, amire szükséged van. Mindenki – te is, és a környezeted is – azzal jár a legjobban hosszú távon, ha jó állapotban vagy. Ehhez pedig folyamatso karbantartásra van szükség, az ember egy érzékeny műszer.
Ha hosszú távon kihagyod a számításból ezek közül bármelyiket, annak a következménye mind szakmailag, mind emberileg a nyűglődés, majd a kimerülés. És te is tudod, mennyire „jó” a közérzeted és a hangulatod, a hatékonyságodról nem is beszélve, ha ki vagy facsarva.
Nem a feladatokkal, hanem az energiaszinteddel kell okosan gazdálkodni abban a 24 órában.
Az Energiaszint emelő gyakorlatgyűjtemény 48 +1 gyakorlata testi, mozgásos gyakorlatokon és gondolati, figyelemirányítós gyakorlatokon keresztül segít abban, hogy a kibírás helyett arra tudd használni az energiád, ami igazán boldoggá tesz.
Ha pedig úgy érzed, hogy hasznos volt neked ez az írás, segíts eljuttatni másokhoz is, hátha nekik is az lesz.
